क्या आपको भी चीज़ों को टालने की आदत है? क्या आप कुछ भी सही वक्त से नहीं कर पाते हैं? क्या आप अपनी जिंदगी में बहुत कुछ करना चाहते हैं, लेकिन उसको manage नहीं कर पाते हैं? क्या आप ये समझ नहीं पाते हैं कि क्या काम पहले करना है और क्या बाद में?
अगर आप भी इन सवालों से घिरे हैं और समझ नहीं पा रहे हैं कि बिल्कुल क्या करें। तो आज की ये summary आपके लिए बहुत काम की होने वाली है। आज हम जिस किताब के बारे में बात करेंगे, उसका नाम है Eat That Frog, जिसे Brian Tracy ने लिखा है।
Brian Tracy अर्थशास्त्र (economics), इतिहास, मनोविज्ञान के क्षेत्रों में पिछले 30 सालों से भी ज्यादा वक्त से है। एक top selling लेखक के तौर पर, उन्होंने 70 से ज्यादा किताबों को लिखा और उनमें योगदान दिया है। Tracy public speaking के लिए बहुत ही passionate है और बहुत बार corporate और public audiences से personal और professional development के बारे में बात कर चुके है ।
ये किताब 21 tips की एक list है, जो आपको काम को ना टालने और ज्यादा काम करना सीखाती है। ये किताब उन लोगों के लिए बहुत अच्छी है, जो काम के नीचे दबे हुए हैं और नहीं जानते हैं कि कहां से शुरू करें। आज आप समझेंगे कि कैसे जरूरी कामों को पहचाने और कैसे केंद्रित (focused) रहे।
तो चलिए इस किताब की 21 tips पर नज़र डालकर उन्हें समझ्ते हैं।
Brian Tracy के तीन D’s
खुद को बेहतर बनाने के लिए तीन D’s पर ध्यान दें, निर्णय (decision), अनुशासन (discipline) और संकल्प (determination)। Decision काम को पूरा करने के लिए जरूरी है। जब आप कोई नई आदत बनाते हैं, जब तक वो automated ना हो जाए, उसे रोज करते रहने के लिए अनुशासन की जरूरत पड़ती है। नई आदत की शुरुआत में, दृढ़ संकल्प जरूरी होता है। कोई भी काम करते रहने कि प्रेरणा के लिए, आपको दृढ़ संकल्प की जरूरत होती है ।
स्पष्टता (clarity)
जब productivity की बात आती है तो सबसे जरूरी है लक्ष्य और उद्देश्य की स्पष्टता होना। जब आपको साफ तौर पर पता होता है, कि आपके goal क्या हैं और आपको उन्हें पाने के लिए क्या करना है, तो आप ज्यादा काम, ज्यादा तेज़ी से करते हैं।
- फैसला करे कि आप क्या चाहते हैं।
- उसे लिखकर commit करें।
- एक समय सीमा (deadline) बनायें।
- अपने लक्ष्य तक पहुंचने के लिए क्या करने की जरूरत है, उसे पहचाने और उन सबकी list बनाएं।
- अपनी list को एक plan में बदले, जिसे पहले करने की जरूरत है, उससे शुरुआत करें।
- अपने plan पर action लेना जल्दी से जल्दी शुरू करें।
- हर रोज़ कुछ न कुछ करते रहे और कोशिश करें, कि आप अपने लक्ष्य तक पहुंचने के लिए सब कुछ कर रहे हैं ।
साफ लिखे हुए goal का आपकी सोच पर कमाल का असर पड़ता है। वो आपको motivate करते हैं, आपकी creativity को बढ़ाते हैं और आपकी energy को release करते हैं और साथ ही आपको काम को टालने से बचाते हैं।
अग्रिम (advance) में योजना
आपको हर दिन advance में plan करना चाहिए। अपने दिनों को plan करने से, आपकी जिंदगी पर अलग ही असर पड़ता है। इसका मतलब यह होता है, कि आप कोई भी दिन अंजाना सा नहीं बिताते है, आप हमेशा समझते हैं, कि आप खुद से क्या उम्मीद रखते हैं।
काम को टालने से बचने का सबसे अच्छा tool है आपका दिमाग, आपकी सोच, plan करने और फैसला लेने की क्षमता।
लेखक Six – P सूत्र (formula) के बारे में बताते हैं, उचित पूर्व योजना (proper prior planning), खराब प्रदर्शन को रोकता है। जिसका सीधा सा मतलब है, कि काम से पहले की गई सही planning से खराब performance से बचा जा सकता है। लेखक समझाते हैं कि योजना बनाना एक सरल सा कार्य है।
जब आपका कोई बड़ा project pending हो, तो उसे पूरा करने के सभी steps की list बनाएं, इनको priority और deadline के हिसाब से arrange करें। आपके सामने clear timeline और plan आ जाएगा। List में ऊपर से शुरू करें और नीचे तक काम करते चले जाएं और इस तरह आपका काम वक्त पर खत्म हो जाएगा।
80/20 नियम (rule)
आपके हर काम पर, 80/20 rule लगाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप जो भी करते हैं उसका 20% ही आपके result का 80% हिस्सा बनेगा (Eat That Frog)।
आपके पास 10 task की एक list हो सकती है। इनमें से 1-2 ज्यादा जरूरी होंगे, जिन्हें पहले करना जरूरी होगा। अपनी सूची को महत्व के आधार पर प्राथमिकता दें।
सबसे ज्यादा जरूरी काम सबसे जायदा मुश्किल होती है। पर उनसे आपको फायदा भी ज्यादा होता है। इसलिए आपको नीचे के 80% काम को ना करके, top 20% काम को पहले करना चाहिए और छोटे कामों को करने के लालच पर काबू पाना चाहिए।
सभी परिणामों और अपने समय को समझें
जो भी काम आप शुरू करें, पहले उसके परिणाम और संभावित परिणाम पर विचार करें। इससे आपको काम की अहमियत पता चलेगी।
जिन लोगों के पास अपनी जिंदगी का long term view होता है, वो ज्यादा बेहतर फैसले ले पाते हैं, कि आपको कितना वक्त किस काम पर खर्च करना है। अगर आप अपने आने वाले 5 से 10 साल के बारे में सोचते हैं, तो आप ऐसे फैसले लेंगे, जो आपको आपके long term goals को हासिल करने की तरफ ले जाएंगे। और इसी से आपकी उत्पादकता और उत्पादन बढ़ेगा ।
क्या विलंब (procrastination) कभी ठीक है?
आपको विलंब को रचनात्मक अभ्यास (creatively practice) करना होगा। क्योंकि आप एक ही दिन में सारे काम नहीं कर सकते हैं, इसलिए आपको कुछ चीजों को जाने देना होगा, छोटे कामों को टालना होगा। छोटे-छोटे काम जो समय बर्बाद कर सकते हैं, अक्सर ऐसे काम होते हैं जिन्हें आप छोड़ सकते हैं। अगर आप अपने छोटे और कम जरूरी काम को टालेंगे, तो आप जरूरी काम ज्यादा सफलता के साथ कर पाएंगे।
ABCDE विधि (Method)
अपनी रोज की प्राथमिकताएं निर्धारित करने के लिए, ABCDE पद्धति सबसे अच्छा तरीका है। ये आपका वक्त बचाकर आपकी उत्पादकता बढ़ा सकता है।
- अपने सभी काम की list बनाकर शुरू करें।
- सारे कामों को A, B, C, D और E का label दें।
- A, सबसे जरूरी काम है, जिसे आज ही करना है। इसमें एक से ज्यादा काम भी हो सकते हैं, तो उन्हें A1, A2, A3 जैसे नाम दे ।
- जो काम B, C, D और E पर है, वो सिर्फ तब किए जाने है, जब A वाले सारे काम हो जाए। ये आपकी प्राथमिकता नहीं है। ये तब किए जाने चाहिए, जब priority वाले काम पूरी तरह से किए जा चुके हो।
प्रमुख परिणाम क्षेत्र (result area)
अपने मुख्य परिणाम क्षेत्र पर ध्यान दे, इसके पूरा होने में पूरी तरह आपका ही हाथ है। अगर आप ये नहीं करेंगे तो ये नहीं होगा।
Office में काम करते हुए, अपने boss या senior से discuss करें और अपने key result area जाने। आप जिनके भी साथ काम करें, सबको अपने मुख्य परिणाम क्षेत्र पता होना चाहिए ।
तीन का कानून (Law of Three)
आपको तीन मुख्य task का पता लगाना होगा, जो आपके या आपकी company के लिए सबसे ज्यादा जरूरी है। और इन पर आपको सबसे ज्यादा ध्यान देने की जरूरत है।
आपकी जिंदगी में 3 प्रमुख क्षेत्र हैं, परिवार/रिश्ते, स्वास्थ्य/fitness, और आपका career। अगर आप हर area के लिए एक goal बना लें, तो आप सही चीजों पर ध्यान दे पाएंगे ।
तैयारी
अगर आप वक्त की बर्बादी और टालने से बचना चाहते हैं, तो उस काम को शुरू करने से पहले आपके पास सभी tools या resources होने चाहिए। तैयार होने का मतलब है, कि आपको काम के बीच में से किसी चीज के लिए अपना ध्यान नहीं हटाना पड़ेगा। और आप बिना किसी रुकावट के अपना काम पूरा कर लेंगे ।
कौशल उन्नयन (skill upgrades)
जब भी आपको ऐसा लगता है, कि आपके पास किसी काम को पूरा करने के लिए जरूरी knowledge या काबिलियत की कमी है, तो आप उसे टाल देते हैं। इससे बचने के लिए हमेशा अपने skills को upgrade करते रहे और तलाशते रहे। हो सकता है, आपको सबकुछ ना पता हो जो आपको पता होना चाहिए, लेकिन सीखते रहने से आपको दूर तक जाने में फायदा मिलेगा।
हमेशा सीखना सफलता के लिए न्यूनतम आवश्यकता (minimum requirement) है, उसके लिए आप ये तीन जरूरी steps ले सकते हैं।
- हर रोज 1 घंटे के लिए पढ़े, जो आपकी field से related हो।
- किसी course या seminar को attend करने का मौका मिले तो जरूर करें ।
- अपने driving और travelling समय को audiobooks सुनने में इस्तेमाल करे या हमारी summary देखने में ।
विशेष प्रतिभाएँ (special talents)
हर किसी के पास कोई खास talent होता है, जो उन्हें सबसे अलग बनाता है। अपने talent को पहचानने और उसे अपने carrer को बढ़ावा देने में उपयोग करें।
प्रतिबंध (constraints)
जैसे सबके पास कोई खास talent होता है वैसे ही Tracy बताते है कि सबकी अपनी कोई कमजोरी भी होती है। अगर आप उस कमजोरी या रुकावट को पहचान लें, जो आपको आपके goal achieve करने से रोक रही है, तो आप उससे लड़ने का एक plan बना सकते हैं। ताकी आप आगे बढ़ पाए और अपने goal को पा सके।
दबाव (pressure) उपयोगी है
हालांकि pressure को सही नहीं माना जाता है, पर इसके अपने फायदे हैं। बहुत से लोग बिना pressure के काम नहीं कर पाते हैं। बहुत से लोग अपने leader का उनपर दबाव डालने का इंतजार करते हैं। अगर आप खुद पर काम को करने लायक pressure डालेंगे, तो बिना किसी की मदद के, आप रोज progress कर लेंगे।
व्यक्तिगत शक्तियां (personal powers)
आपका शरीर एक machine की तरह है, जिसे अच्छे से perform करने के लिए oil, fuel और आराम की जरूरत है। और सिर्फ physical नहीं, emotional और mental energy का भी ध्यान रखना जरूरी है। अगर आप अच्छे से ध्यान रखते हैं, तो आप ज्यादा मेहनत कर पाएंगे। उसके लिए 4 tips को याद रखें,
- बहुत ज्यादा काम ना करें।
- अपने काम करने की सही रफ़्तार समझे।
- रोज़ पूरी नींद लेने की कोशिश करें।
- अपनी शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य का ध्यान रखें, इसे अनदेखा न करें।
प्रेरणा (motivation)
बहुत से लोग ऐसा मानते हैं, कि प्रेरणा ऐसी चीज है जो या तो आपके पास होती है या आपके पास नहीं होती है। पर ऐसा नहीं है। आप किसी घटना को कैसे लेते हैं, उसी तरह आपकी भावनायें बनती हैं। और यही पता चलता है, कि ये घटनाएं आपको motivate करेंगे या demotivate करेंगे। आपकी रोज की प्रेरणाओं से आपके mood और emotions पर असर नहीं पड़ना चाहिए।
तकनीकी (Technology)
हालांकि हम technology के बिना अपनी जिंदगी की कल्पना नहीं कर सकते हैं, पर ये समय बर्बाद भी हो सकता है। आज कल के वक्त में, internet संचार और सूचना में मदद के साथ साथ, एक बहुत बड़ा व्याकुलता भी बन चुका है। जब काम की बात आती है, तो हमेशा सुलभ (accessible) होने का मतलब है ज्यादा ध्यान भटकने (distraction) का होना।
ज़रा सोचिए, जब आप एक दिन, हफ़्ते या महीने के लिए अपनी communication devices से दूर रहते हैं, तो कुछ भी नहीं होता है। दुनिया चलती रहती है।
Slice और Dice कैसे करें
एक तकनीक है slice और dice। इसका मतलब है एक बड़े काम को छोटे task में बांट लेना। इससे काम करना आसान होगा और आप छोटे task करते हुए, लगातार progress करते रहेंगे।
मनोवैज्ञानिक रूप से, आपको एक छोटा task करना ज्यादा आसान लगेगा। और वो चाहे कितना भी छोटा हो, उसे पूरा करके आपको आगे काम करने का motivation मिलेगा।
समय
आपको सबसे जरूरी काम को करने के लिए वक्त को अलग से निकालना होगा। इस वक्त में कोई रुकावट नहीं होनी चाहिए। इन time slots को advance में schedule करें और काम बिना ध्यान भटकाए पूरा करें।
उतावलापन (urgency) और गति
यह सबसे अच्छा होगा यदि आप अत्यावश्यकता की भावना पैदा करें ताकि काम करने की गति बनी रहे। जब आप अपने लक्ष्यों की तरफ लगातार actions लेते हैं, तो सफलता के गति सिद्धांत को सक्रिय कर देते हैं। इसमें आपको काम शुरू करने में ज्यादा energy लग सकती है, पर उसके बाद उसे करने में ज्यादा energy नहीं लगेगी।
एक काम एक बार में
किसी काम को ठीक से करने के लिए आपको सिर्फ उसी काम को करना होगा, बिना किसी रुकावट और ध्यान भटकाए। एक वक्त में एक ही काम पर ध्यान देकर, आप उस task पर खर्च करने वाले वक्त को 50% तक काम कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण सीखे
- अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों की स्पष्टता रखें।
- अपने दिनों को advance में plan करें।
- 80/20 rule apply करें।
- लगातार सीखते रहे और अपने skills upgrade करते रहे।
- काम को छोटे हिस्सो में बांट ले।
- एक वक़्त में एक ही काम करें।
सभी Podcast platform पर भी हमारी summary, Kitabein नाम से उपलब्ध है, जिसे हाल ही में भारत का best educational podcast का award भी मिला है। Link ठीक निचे दिया हुआ है:
Contents
The ideas given in the summary if applied really makes life better…Thank you for adding it into the challenge.Day 4
My insights from this book are –
1. Only reach a day if you know what you plan to get done. Being able to plan things will significantly affect your life; you will never approach a day of the unknown, and you’ll always understand what is expected of you and what you expect of yourself.
2. 20% of what you do will likely account for 80% of your results.
3. If you choose to procrastinate on your small, unimportant tasks, you’ll find yourself more successful than if you decide to procrastinate on the essential, value-adding tasks.
4. You’ll never know everything you need to know, so dedicating yourself to always learning will benefit you in the long run
5. You’ll progress rapidly if you can learn to put pressure on yourself without depending on someone else’s input
6. Tracy explains that being an optimist is the best way to remain motivated.
7 being constantly accessible means distraction arises more regularly than ever
8. blocks of time must be unbroken and uninterrupted. Schedule these time chunks in advance and commit to them
9. concentrating on only one task at a time and avoiding all distractions, you can reduce the time spent on the task by up to 50%. That’s worth doing!
1. Write your goals and objectives before you start and set the table.
2. Plan every day in advance by writing it down on paper.
3. Apply the 80/20 Rule to everything by concentrating on the top 20 percent, which contributes to 80 percent of your results
4. Consider the positive and negative consequences of your most important tasks and priorities.
5. Try to put off the tasks that are less useful by creative procrastination.
6. Use the ABCDE Method continually for prioritizing and doing the first things first.
7. Focus on key result areas that you need to produce a result to complete your job well
8. Identify the three things (The Law of Three) you do in your work that account for 90 percent of your contribution, and try to complete them first before doing anything else.
9. Prepare thoroughly before you begin by keeping all the necessary work materials near you.
10. Break your work into simpler steps and try to complete them one by one (Take it one oil barrel at a time).
11. Upgrade your key skills to complete your job quickly
12. Leverage your special talents by finding your strong area and doing it in the best possible way.
13. Identify your key constraints to increase productivity by decreasing the troubles you will have to face.
14. Put the pressure on yourself by imagining that you have to leave town for a month, and work as if you had to get all your major tasks completed before you left.
15. Find the time of the day when your productivity is high and try to do the demanding tasks at that time and thus maximize your personal power
16. Motivate yourself into action by trying to find the positive in every situation.
17. Use technology to increase productivity without getting addicted to it (Get out of the technological time sinks)
18. Slice and dice the task and start small like Kaizen.
19. Create large chunks of time and use the majority of the time for your important tasks.
20. Develop a sense of urgency by trying to do things quickly and perfectly.
21. Single-handle every task by setting priorities and starting immediately on your most important task, and then work without stopping until the job is 100 percent complete.
these are some takeaways from book.
Eat that frog book teaches me effective way to stop procrastination and increase productivity.
Nice book ?
Thank u so much sir