आज हम “Mind Management Not Time Management” किताब के बारे में बात करने जा रहे है, जिसे “David Kadavy” ने लिखा है।
इस किताब की शुरुवात एक animated कहानी के साथ करते हैं ताकी आपको यह समझ आये की यह किताब और यह summary आपकी कितनी मदद कर सकती है। एक बार की बात है, एक आदमी अपने गुरु के पास आकर कहने लगा, गुरु जी अपने जीवन में मैं लक्ष्य के लिए कुछ कर नहीं पा रहा हूँ, अक्सर मेरे दिन फ़ालतू के कामों में बीत जाता है। इस परेशानी को ठीक करने में कृपया मेरी मदद करें।
गुरु जी ने उस आदमी को एक दुसरे संत का पता दिया और बोले, वहां जाओ, उनके साथ कुछ दिन बिताओ तुम्हें इसका जवाब अपने आप मिल जायेगा। गुरु के कहने पर आदमी दूसरे संत के पास रहने चला गया। संत से जाकर कहा, मुझे गुरु जी ने आपके साथ रहने और कुछ दिन आपकी दिनचर्या को देखकर सीखने के लिए भेजा है।
संत सहमत हो गए और दोनों साथ रहने लगे। आदमी ने देखा कि साधू का जीवन आम लोगों की ही तरह था वो कोई विशेष काम नहीं करते थे। सिर्फ एक चीज़ ऐसी थी जिससे आदमी को हैरानी हुई कि, संत हर रात सोने से पहले बर्तन को धोया करते थे और सुबह उठने के बाद भी ऐसा ही करते थे। कुछ दिनों तक ऐसा ही चलता रहा।
एक दिन आदमी से रहा नहीं गया और उसने इसके बारे में संत से पुछा। संत ने जवाब दिया, मैं ऐसा इसलिए करता हूँ ताकी बर्तन गंदे न रहे और क्योंकि रात को भी इनपर धुल जमने की आशंका होती है इसलिए फिर इन्हें सुबह साफ़ करता हूँ, इसलिए मैं एक स्वस्थ जीवन को जी रहा हूँ। तुम्हारी परेशानी भी कुछ ऐसी ही है। तुमने अपने दिमाग में कई अलग-अलग तरह के फ़ालतू विचारों को भर रखा है इसलिए तुम्हारे लक्ष्य के बारे में सोचने और उस पर ध्यान देने का समय नहीं बचता।
इसे ठीक करने के लिए तुम अपने दिमाग के फ़ालतू विचारों को हर रात सोने से पहले ध्यान करके साफ़ किया करो और सुबह उठने के बाद ध्यान किया करो ताकी अपने विचारों के बारे में जागरूक हो सको और सिर्फ लक्ष्य प्राप्ति में सहायता करने वाले विचारों को ही प्राथमिकता दे सको। इसी तरह संत ने कई तरीके बताएं, जिनका इस्तेमाल अपनी जिंदगी में करके आप उस आदमी की तरह अपने दिमाग को manage करते हुए अपने समय को productive कामों को करने में लगा सकते हैं। इस book summary में हम उन्हीं तरीकों के बारे में जानने वाले हैं।
आपके पास समय है। लेकिन क्या आपके पास energy है? आपने अपना समय बचाने के लिए वह सब कुछ किया होगा, जो आप कर सकते हैं। हो सकता है इसके लिए आपने हर एक Time Management Technique का इस्तेमाल भी किया होगा। लेकिन क्या आपने कभी ध्यान दिया है, कि जितना ज्यादा समय आप बचाते हैं, उतना ही कम समय आपके पास होता है। आप जितना ज्यादा overwhelmed, stressed और थका हुआ महसूस करते हैं Time Management करना उतना ही ज्यादा मुश्किल हो जाता है।
● अपना routine छोड़ दें।
● अपनी productivity को बढ़ाने के लिए launchpad के रूप में अपने छिपे हुए pattern का इस्तेमाल करें।
● सिर्फ पांच minute में वह करें जो आपको करने में पूरा दिन लगता था।
● अपने “बेकार के talent” को अपनी सबसे अच्छी सोच के साथ सबके सामने आने दे।
● Technology की पूरी power का इस्तेमाल करें, जिसमें कोई भी distraction नहीं है।
● एक unclear लेकिन सस्ता gadgets आपकी महान शक्तियों के लिए shortcut हो सकता है। इसलिए, तब भी चलते रहे जब कुछ गड़बड़ी आती है।
● अपने अगले बड़े ideas को ढूढ़ने के लिए unpredictable चीज़ें करें।
किताब को अच्छे से समझने के लिए हम इस किताब को 6 अध्यायों में अलग – अलग discuss करने जा रहे है। तो चलिए शुरू करते है।
दिमाग का प्रबंधन (Mind Management)
Productivity, Time Management की तुलना में Mind Management के बारे में ज्यादा है। हम सभी अपने दिन के समय को कितने अच्छे ढंग से बिताते हैं, यह वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है, कि हम अपनी नाजुक mental energy का कितनी अच्छी तरह सँभालते और इस्तेमाल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब हम किसी काम को करने की शुरुआत करते हैं, तो उस काम में पूरी तरीके से focus करने के लिए हमें काफ़ी समय लग जाता है।
वहीं अगर हमें Mind Management की Technique का पता होता, तो हम अपना बहुत सारा समय बचा सकते हैं। कभी कभी ये असली नहीं लगता है, लेकिन असल में यह एक strategy बन सकती है, जिसका इस्तेमाल करके आप अपने काम को कम painful बना सकते हैं। आप सभी को अपने काम को आसान और कम painful बनाने के लिए creative होने की जरूरत है ।
जब आपके पास creative insight होती है, तो आप दिमाग के अलग – अलग areas से अलग – अलग elements को आपस में जोड़ रहे होते हैं। ये सब कुछ काफी अचानक से होता है, और सिर्फ कुछ ही पलों में उनमें से कुछ टकराते हैं और फिर आपके पास एक insight होती है और एक अच्छा idea निकल कर आता है। कुल मिलाकर insight एक भूलभुलैया को हल करने की तरह है, जहां आपको solution ढूंढ़ने से पहले सभी अलग-अलग रास्तों से गुजरना पड़ता है ।
वैसे तो अपने समय को Manage करना सभी के लिए आसान नहीं होता है। लेकिन जब हम natural रूप से जानते हैं, कि यह सच नहीं है और जब हम वास्तव में चीजों को पूरा करने की कोशिश करते हैं, तो हम अपने समय का Management करने की कोशिश करते हैं। जो कि कभी कभी बहुत ज्यादा मुश्किल हो जाता है। इसलिए Time Management से ज्यादा Mind Management पर ध्यान दें। ऐसे आप अपने काम पर ज्यादा अच्छे तरीके से focus कर सकते हैं ।
Mind Management के तीन ज़रूरी सवाल
अगर आप सच में इस बात का पता लगाना चाहते हैं कि आपके दिमाग में क्या चल रहा है, और क्यों आप अपने समय का सही इस्तेमाल नहीं कर पाते हैं तो इसके लिए खुद से Mind Management के इन तीन जरूरी सवालों को करें:
- मुझे अभी किस तरह का काम करने की ज़रूरत है? क्या कोई काम बेहद pressure वाला है, या क्या मैं अपनी mental state को उस काम का Guidance करने दे सकता हूं जिसे मैं अभी करने का फैसला करता हूं?
- मैं अभी किस तरह की mental state में हूं? क्या मैं अभी इस काम को करने के mood में हूं?
- क्या कुछ ऐसा है जो मैं खुद को सही mental state में लाने के लिए कर सकता हूं?
आप खुद से इन सवालों को करें और अपने जवाब का पता लगाएं। और समय के साथ अलग-अलग “hacks” या rituals का इस्तेमाल करें, जो आपकी mental state को बदलने में मदद करेंगे। फिर चाहे वो exercise, massage, अलग – अलग तरह के गाने, अलग-अलग तरह की चाय, इन जैसा कुछ भी हो सकता है। आप अलग-अलग कामों को करने के लिए अलग-अलग जगहों को भी चुन सकते हैं।
बस कुछ ऐसा करें, जो आपको focus होने में मदद करें। ऐसा करके आप अपने mind को manage कर सकते हैं और अपने Mind Management के साथ आप अपने काम को बेहतर तरीके से पूरा कर सकते हैं। Mind Management का लक्ष्य आपकी mental state को उस काम पर focus करने के बारे में है जिसे आपको करने की ज़रूरत है, जबकि आपके दिमाग को उस काम को करना allow होती है जो वह करना चाहता है ।
Mind Management की जरुरी बातें
कई बार हमारे पास अपने काम को लेकर ज्यादा सोचने का समय नहीं होता है, लेकिन एक बार जब सब साफ हो जाता है, तो आपको वास्तव में पता चल जाता है कि आपका दिमाग इन सब के दौरान क्या कर रहा था। यह किताब मूल रूप से brainwaves, neurotransmitters, और दिमाग के अलग – अलग areas को explain करती है। जिससे पता लगाया जाता है कि वे सभी आपके पूरे दिन एक साथ कैसे काम करते हैं।
वास्तव में यह समझने से कि आपका दिमाग कैसे काम करता है, आपके पास एक framework हो सकता है जिसके साथ यह समझना होगा कि आपके दिमाग के साथ क्या चल रहा है, और इस तरह, आप अपनी कीमती mental energy का बेहतर तरीके से इस्तेमाल करना सीख सकते हैं। बस इसके लिए इन जरूरी बातों का ध्यान रखें:
आपका दिमाग plastic है: हर बार जब आपके neurons में आग लगती है, तो यह उन रास्तों के लिए फिर से आग लगाना आसान बनाता है। यह माना जाता था कि adulthood तक पहुंचने के बाद दिमाग एक stable हिस्सा था, लेकिन अब हम जानते हैं कि दिमाग जीवन भर बदलता है। इसका मतलब है कि हर बार जब आप एक thought या action लेते हैं, तो आप अपने दिमाग के लिए उस thought या action को दोबारा करना आसान बनाते है, जिससे आपको बाद में positive result मिलते हैं।
- अपने prefrontal cortex से प्यार करें: आपका prefrontal cortex आपके दिमाग का “सबसे नया” हिस्सा है। आपका prefrontal cortex – Prioritize, Plan और Urge जैसी चीजों को दबाने का incharge है। लेकिन, आपका prefrontal cortex छोटा है, और इसे बहुत सारी energy की जरूरत होती है। इसलिए जब यह थक जाता है, तो आपके लिए यह सोचना मुश्किल होता है, कि आप अभी क्या कर रहे हैं, इसलिए, अपने prefrontal cortex को अच्छी तरह से काम करने देने के लिए उसे आराम करने दें।
- अपने amygdala से लड़े: आपका amygdala आपके दिमाग के पुराने हिस्सों में से सबसे पुराना है। एक छिपकली का दिमाग असल रूप से पूरा amygdala है। आपका amygdala डर से ज्यादा Inspired होता है, और आपको खतरे से बचाने के लिए program किया गया है। वास्तव में मुश्किल हिस्सा यह है कि आपका amygdala आपके दिमाग के बाकी हिस्सों से पहले भी आपके शरीर के साथ बातचीत करता है (जो बहुत ज्यादा Complex सोच को संभाल सकता है)। उदाहरण के लिए, अगर आप एक सांप देखते हैं, तो आपका amygdala आपके sympathetic nervous system को आपकी दिल की speed को बढ़ाने के लिए कहता है, इससे पहले कि आपकी आंखें आपके दिमाग को बता सके “यह एक सांप है। आपके दिमाग के बाकी हिस्सों के अनुसार आपके दिल कि speed बढ़ने से आपको सांप से डर लगता है। आपका amygdala हमेशा चाहता है कि आप “safe” रास्ता लें, और यह आपकी creativity को दबा सकता है, इसलिए इसकी power से सावधान रहे।
- Restorative चीजें productive हैं: आपके prefrontal cortex और amygdala के बीच इस लड़ाई को देखते हुए, और इस fact को देखते हुए कि आपका prefrontal cortex इतनी आसानी से थका हुआ है, यह कोई हैरानी की बात नहीं होनी चाहिए कि दिमाग का effective ढंग से इस्तेमाल करने के लिए आराम ज़रूरी है। अगर आपको लगता है कि आप हर रात सोने तक काम करके ज्यादा काम कर रहे हैं, तो आप शायद सही नहीं हैं ।
आप शायद अपने prefrontal cortex को कम कर रहे हैं, और strategic रूप से सोचने के बजाय, reactionary, fear-driven, समय को काम के साथ भर रहे हैं। डरने और फिजूल में सोचने की बजाय restorative activities, जैसे exercise करना, सोना और अपने चाहने वालों के साथ समय बिताने जैसा काम करे। इससे आप अपने दिमाग को इकट्ठा कर सकते है। अब बस इन बातों का ध्यान रखते हुए अपने mind को manage करने पर ध्यान दें। और इसके साथ ही अपने जीवन को ज्यादा productive बनाने की शुरुआत करें।
Mind Management का इस्तेमाल
पिछले अध्याय में बताई गई बातों को ध्यान में रखते हुए, अब इन tips का इस्तेमाल अपने दिमाग को effective ढंग से manage करने के लिए करे:
- Meditate करे : Mindfulness meditation का अभ्यास करके आप अपने वर्तमान परिवेश (environment) से अवगत (aware) हो सकते हैं। आप अपने current environment में उत्तेजनाओं को बेहतर ढंग से processed करने के लिए neural pathways को तलाशते हैं, जिससे आप ज्यादा शांत और intentional होते हैं। अगर आपको वास्तव में लगता है कि आप meditation नहीं कर सकते हैं, तो 2 से 10 मिनट तक ध्यान करने से शुरू करें। अगर आप 2 मिनट के लिए भी ध्यान नहीं कर सकते हैं, तो आपके पास “बहुत busy” होने की तुलना में बड़ी समस्याएं आ सकती हैं। इसलिए रोज़ाना meditation करने की आदत डाले।
- Plan बनाने के लिए समय निकालें: plan बनाने के दो फायदे हैं: 1) आप इसे तब कर सकते हैं जब plan बनाने के लिए आपकी mental energy ज्यादा हो, ताकी आप बेहतर plan बनाएं, और 2) यह आपके कीमती prefrontal cortex को दूसरी activities को करने के लिए free करता है – क्योंकि planning और prioritizing पहले ही की जा चुकी है। इसके बाद अपने पूरे week को review करें। जिससे आप आने वाले week के लिए सही plan तैयार कर सकते हैं। इसके साथ ही अपने आने वाले कामों को करने के लिए एक to do list बनाएं ।
- अपने आप को शुरू करने से बचें: बस एक काम शुरू करना बहुत मुश्किल हो सकता है। एक clear goal के बिना, आपका दिमाग आपको शुरू करने में inspired करने के लिए ज्यादा dopamine को produce नहीं करेगा। आप एक clear goal की पहचान करने के लिए बिना रुके 10 मिनट के लिए किसी एक चीज पर काम करें। ऐसा करके, आप पता लगा सकते हैं कि आप असल में क्या हासिल करना चाहते हैं? और एक बार जब आप वास्तव में अपने काम को करने में 10 मिनट लेते हैं, तो उस पर काम जारी रखना आसान हो जाता है।
समय और बेवक़ूफ़ छोटा कुत्ता
ऐसा नहीं है कि productivity के लिए समय Irrelevant है। लोग अक्सर plan के साथ शुरू नहीं करते हैं। और जब उन्हें पता चलता है कि उनका समय कहां जाता है, तब बहुत देर हो जाती है। समय को समझना और हम इसका इस्तेमाल कैसे करते हैं, significant contribution देने वाले जीवन के लिए ज़रूरी होता है ।
लेखक Kadavy किताब में अपने समय को track करने का सुझाव देते हैं : काम में लगने वाले समय का अंदाज़ा लगाने में एक साल की practice आपके समय को हमेशा के लिए देखने के तरीके को बदल देती है। जिसके बाद आपको बेहतर परिणाम मिल सकते हैं, सुनने में यह काफी अजीब लगता है, लेकिन ऐसा करना संभव होता है। कुछ हद तक consistent और clear progress को हासिल करने के लिए अपने समय का इस्तेमाल सही तरीके से करने पर ध्यान दे ।
जब अपने week का plan बनाने का समय आता है, तो हर चीज़ को ध्यान में रखते हुए plan बनाये। इसके साथ ही clear goal तय करें, क्योंकि जो काम करने में और जिनके परिणाम अच्छे नहीं होते हैं, हम उन्हें करना भी पसंद नहीं करते हैं। इसलिए इस बात का ध्यान रखें कि आप कैसे goal बनाते हैं। Jery Seinfeld इस problem को addressed करते है क्योंकि यह stand up comedy के बनने से related है, एक practice जो उन्होंने लगातार 40 से ज्यादा सालों से की है।
Seinfeld कहते हैं, “knowledge के लिए दिमाग की ability infinite है। दिमाग एक बेवक़ूफ़, छोटा puppy है जिसे आसानी से train किया जा सकता है अपने दिमाग को दिमाग के साथ भटकाने की कोशिश न करें। दिमाग को master करना बहुत आसान है। आपको बस इसे Limited रखना है। Limited रखने के साथ Repetition और Systematization के जरिए से आप ऐसा कर सकते है ।
Kadavy इन mental states को सीमित समय तक apply करके दिमाग को सीमित करने के बारे में कहते हैं। यह procrastination के साथ आपकी मदद कर सकता है, और वह लिखते हैं, “अगर आपके पास काम करने के लिए दिन में आठ घंटे हैं, तो आपके पास procrastination करने के लिए बहुत समय है। लेकिन अगर आपने दो घंटे के block को पहचान लिया है जिसमें आप दिन के किसी भी दूसरे समय की तुलना में कई गुना ज्यादा productive हो सकते हैं, तो यह urgency की भावना पैदा करता है ।
उदाहरण के लिए एक समय में ‘एक किताब लिखने’ का लक्ष्य रखने के बजाय, आपका काम 500 words को लिखने से शुरू हो सकता है। ऐसा करके आप थोड़ा-थोड़ा काम करके अपने पूरे लक्ष्य को हासिल कर सकते हैं। इसी तरह अपने दिमाग को समय के साथ धीरे धीरे trained करें और आखिर में आप बेहतर परिणाम हासिल कर सकते हैं ।
अपनी जिंदगी में इस किताब का इस्तेमाल करना: मौके और सावधानियां
अब तक आपको अपने समय और दिमाग, दोनों की अहमियत का बखूबी पता चल गया होगा। अब पिछले अध्याय में बताए गए तरीकों का इस्तेमाल अपने जीवन में करना शुरू करें। आप धीरे-धीरे बदलाव को महसूस कर सकते हैं। अपने mind को manage करने के तरीके पर ध्यान दें, और अगली चीज को तय करते समय mental state के जरिए कामों को देखकर फायदा उठाए। साथ ही mental state के अनुसार कामों के लिए अपने calendar में समय को block करे ।
अब अपने creative और analytical काम पर काम करने के लिए दिन की शुरुआत में और preferably हफ्ते की शुरुआत में एक ज्यादा honest तरीका इस्तेमाल करें। अपने ज़रूरी कामों, जैसे expense reports, scheduling meetings, या दूसरे administrative tasks को दिन की clear सोच के साथ पूरा करें। ताकी आपको इसमें किसी तरह की परेशानी ना आए। ऐसा करके आप आने वाली परेशानी पर अपना समय बर्बाद करने से पहले ही बच सकते हैं। अब लेखक के बताए गए structure को अपनी जिंदगी में एक आदत की तरह इस्तेमाल करें ।
Kadavy अपनी खुद की जिंदगी से बहुत सारे उदाहरण को बताते है कि वो अपने समय का management कैसे करते है, लेकिन उनमें से बहुत सारे तरीके आपके लिए कभी कभी जरुरी नहीं लगते है। इसलिए अपने तरीकों की पहचान खुद करें और लेखक के बताए गए structure को ध्यान में रखते हुए काम करने की शुरुआत करें।
और Kadavy, जो कि एक लेखक और podcaster है जिनका background software design है, एक ऐसे organization के अंदर काम नहीं करते है जिसका अपने समय पर दावा है। एक company के perspective से वे executive के समय का इस्तेमाल करके” ताकत बनाते हैं, जैसा कि Drucker ने बताया है, जिसके जरिए से meetings और activities को apply किया जाता है जो आसानी से एक structure के अंदर fit नहीं होते हैं।
किसी ऐसे इंसान के लिए जो एक बढ़ती हुई organization के अंदर काम करता है, जिसके लिए high level के coordination और clarity की कमी होती है, उन्हें बार बार meeting करने की जरूरत पड़ जाती है। और अक्सर एक Schedule पर control बनाए रखना संभव नहीं होता है। आप इसका एहसास खुद कर सकते हैं। आपने खुद को अलग-अलग mental states में एक ही समय में पाया होगा। जिसके बाद आप भटक जाते हैं और आप यह तय नहीं कर पाते हैं कि आपको क्या करना चाहिए ।
Procrastination वास्तव में एक project को पूरा करने में failure से पैदा होता है, जो आसान कदम दूर कर सकते हैं, लेकिन यह बचपन से जुड़े गहरे डर से भी आ सकता है। Mental health के बिना mental states का management नहीं किया जा सकता है। हम इंसान अक्सर काफ़ी बुरे काम करते हैं और अच्छे इरादों के साथ भी, हमारे जीवन को हमारी अपनी imperfections और हमारे साथ बातचीत करने वाले दूसरे incomplete इंसानो के कामों से गंदा बना दिया जाता है।
अपने past की परेशानियों से जूझते हुए, हमारे दिमाग के प्यार, हमारे colleague, spouses, bosses, बच्चों और दोस्तों की जरूरतों और demand को ready करना, किसी भी productivity system की नाजुक, sophisticated beauty के लिए एक earthquake की तरह है। जिससे बचने के लिए आपको लेखक के तरीकों का इस्तेमाल करने की जरूरत है। इसके लिए बस आज से ही अपने mind को manage करने पर ध्यान दें, जब आप इस तरीके से काम करने की आदत डाल लेते हैं, तो आप अच्छे परिणाम हासिल कर सकते हैं।
निष्कर्ष
आइये अब सीखे हुए lessons को एक बार दोहरा लेते हैं:-
- Time Management से ज्यादा Mind Management पर ध्यान दें।
- खुद से Mind Management के तीन जरूरी सवालों को करें।
- Mind Management के लिए दिमाग की ज़रूरी बातों का ध्यान रखे।
- 10 मिनट तक किसी एक चीज़ पर काम करने के साथ, plan बनाने के लिए समय निकालें।
- पहचाने कि आप कब, किस mental state में होते हैं।
- अपने दिमाग को समय के साथ धीरे-धीरे trained करें।
- अपने जीवन में आई opportunities और precautions का ध्यान में रखते हुए काम करें।
तो दोस्तों इस किताब से हमने Mind Management करने के तरीके के बारे में जाना। जिसका इस्तेमाल करके आप अपने जीवन में बेहतर परिणाम हासिल कर सकते हैं। आपके बेहतर परिणाम आपके जीवन में आपकी productivity को बढ़ाने में मदद करेंगे। अब अगर आप भी अपने जीवन में सफ़ल होकर बड़े बदलाव लाना चाहते है, तो किताब में बताए गए सभी तरीकों को अपने जीवन में इस्तेमाल करें।
सभी Podcast platform पर भी हमारी summary, Kitabein नाम से उपलब्ध है, जिसे हाल ही में भारत का best educational podcast का award भी मिला है। Link ठीक निचे दिया हुआ है:
Contents
Mind management, aaj sahi trika pta chala ki time management utna maybe nhi rkhta jitna aapka mind management rkhta h agr aapka mind aapke control me ho to aap hr time ko apne hisab se chala skte h, thanku so much for this knowledge sir, thanku, thanku, thanku🙏🙏👏❤
Thanks
Time manage karna hai aur goal ko achived krna hai
Great book for control emotion and more productive day
Dear Team RBC + Amit Kumarr
Good day
Thanks for summary on Mind management & as said it will really work if we start managing our mind in better way. Our productivity improves & we can able to grab all the positive opportunities.
Deepest Gratitude & Lots of Love
13 th book completed.
I think before time management you go for mind management then time management done easily.
Thank so much Amit sir’s RBC team for efforts to make a book summery.
Amazing ✍️