Time Management in 20 Minutes a Day (हिन्दी)

क्या आप अक्सर समय के साथ संघर्ष करते हैं? क्या आप तनाव मुक्त जीवन जीने के लिए time management सीखना चाहते हैं? क्या आप अपनी ज़िन्दगी में excel करना चाहते हैं और अधिक उत्पादक और प्रभावी बनना चाहते हैं? अपने जीवन में बेहतर परिवर्तन करना चाहते हैं?

आपके सभी time management संबंधी सवालो का जवाब यहां दिया गया है क्योंकि हम यहां Holly Reisem Hanna द्वारा लिखित किताब “Time Management in 20 Minutes a Day” के summary के साथ हैं।

लिखिका Holly Reisem Hanna के बारे में पढ़ने के लिए, कृपया यहां click करें।

यह किताब हमें बताती है कि केवल 20 मिनट में अपने समय का management कैसे करें। आइए इस summary की शुरुआत एक कहानी से करते है।

इसे पत्थरों से भरने के लिए आगे बढे जिनका diameter लगभग 2 inch था। इसके बाद उन्होंने students से पूछा कि क्या जार भरा हुआ है। जवाब हाँ था। तो प्रोफेसर ने फिर कंकड़ का एक डिब्बा उठाया और उन्हें जार में डाल दिया। उसने जार को हल्के से हिलाया। कंकड़, पत्थरों के बीच खुले area में लुढ़क गए।

उन्होंने फिर पूछा कि क्या जार भरा हुआ है। और जवाब हाँ था। Professor ने रेत का एक डिब्बा उठाया और जार में डाल दिया। रेत ने बाकी सब कुछ भर दिया। उसने फिर पूछा कि क्या जार भरा हुआ है। सभी ने साथ मे “हाँ” कहा। “अब,” professor ने कहा, कि इस जार को अपनी ज़िन्दगी का representative समझे।

पत्थर – आपकी family, आपके  partner, आपकी   health, आपके बच्चे जैसी ज़रूरी चीजें हैं जिनके होने से आपका जीवन हमेशा भरा होगा। कंकड़ बाकि चीजें हैं जो मायने रखती हैं – जैसे आपकी job, आपका घर, आपकी कार। रेत सारी छोटी-छोटी चीजें है। “अगर आप रेत को पहले डालते हैं,” तो “कंकड़ या पत्थर के लिए कोई जगह नहीं है।आपकी ज़िंदगी में भी ऐसा ही होता है।

अगर आप अपना सारा समय और energy छोटी चीजों पर खर्च करते हैं, तो आपके पास उन चीजों के लिए कभी जगह नहीं होगी जो आपके लिए ज़रूरी है। और समय का सही इस्तेमाल करना सीखने के लिए time management का होना सबसे ज्यादा जरूरी है, जिसके बारे में हम इस किताब में जानने वाले है।

अपने समय का management करना सीखने के लिए बहुत समय नहीं लगता है। दिन में 20 मिनट के time management का इस्तेमाल आप अपनी ज़िन्दगी को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं। साथ ही जानेंगे कि उन सभी छोटी चीजों को कैसे रोकें, जिन्हें आपने realise  ही नहीं किया था कि उसमे आपका इतना समय बर्बाद हो रहा था। तो चलिए इसे जानने की शुरुआत करते है।

किताब को अच्छे से समझने के लिए हम इसको 6 chapters में discuss करने जा रहे है। तो चलिए शुरू करते है।

अध्याय 1: क्या है दिन के 20 Minutes में Time Management?

दिन के 20 मिनट में Time Management उस जीवन को बनाने के लिए एक personal guide है, जिसका आपने कभी सपना देखा था। यह किताब जल्दी और आसान Time Management strategies के बारे में बताती है। साथ ही इस किताब के ज़रिए हम सभी को ज्यादा skilled बनने और digital tools का फायदा उठाने के लिए लेखिका कई tips और tricks share करती है।

किताब का layout बहुत ही  interesting है क्योंकि  इसमें एक implementation section है और एक repetition भी है। यहाँ हमें ज्यादा productive बनने में मदद करने के लिए बहुत सारे tools और resources के बारे में भी पता चलेगा। लेखिका ने बहुत सारी Time Management किताबे और articles पढ़ी।

उन्होंने अलग – अलग calendars, planners और online productivity tools के साथ experiment भी किया है। और यह सब करते हुए उन्होंने पता लगाया कि उनके लिए क्या काम करता है और क्या काम नहीं करता है। Experiment के इस process के जरिए, उन्हें एक ऐसा system मिला जिससे उन्हें clarity हासिल हुई, procedures को simple बनाया, ताकि वह कम समय में ज्यादा काम कर सके।

लेखिका ने एक effective time management tool के बारे मे बताया है, जो उन्हें कम काम करने की इज़ाज़त देता है, जिससे वो खाली समय मेभी पैसा कमा पाती है। नई आदतें बनाने, और नई strategies का इस्तेमाल करने के लिए आपको अपनी ओर से सिर्फ अपने समय का इस्तेमाल और कोशिश करनी है। जब आप पुराने patterns, आदतों और behaviors को बदलने की कोशिश करते हैं तो यह आपको uncomfortable महसूस करा सकता है।

लेकिन अगर आप इसके साथ लगातार काम करते रहते हैं, तो आप अपनी ज़िन्दगी में बड़े बदलाव बहुत ही आसानी से देख सकते है। और यह सब सच करने के लिए किताब में बताए गए process को पूरी तरह से अपनाएं। सबसे अच्छा time management system वह है जो आपके लिए काम करता है। जब productivity की बात आती है तो कोई एक size हर एक जगह fit नहीं होती है।

Self productive होने के लिए, सुबह उठते ही पहली बार मे अपने email को  check न करें। आपको सुबह अपने सबसे ज़रूरी projects और काम को priority देनी चाहिए और जब आप सबसे ज्यादा productive हों, तो उन पर काम करना शुरू करे। अपने device पर आने वाले automatic alerts बंद करें, क्योंकि इससे आप अपने काम को करने से भटक सकते है। आप काम करते समय अपने phone को छोड़ने की कोशिश भी कर सकते हैं।

Folders का इस्तेमाल करके, अपने email को organize करें। यह कुछ ऐसा है जो आपको करने की ज़रूरत है। और email के लिए template बनाएं जो आप हर समय भेजते हैं। इससे आपकी काफी समय की बचत होती है। Daily goals set  करें और उन्हें हासिल करने के लिए time-locked technique का इस्तेमाल करे।

जब आप time-locked technique का इस्तेमाल करते हैं, तो आप जान सकते हैं, कि आपके पास हर एक काम को हर एक दिन मे पूरा करने के लिए कितना समय है। अगर कोई activity किसी block में fit नहीं हो सकती है, तो इसे जाने दें, इसे assign, इसे outsource करें, या इसे फिर से priority दें। Time-locked करने के साथ शुरू करने के लिए, priority वाली to-do-list बनाएँ। और उसमे उन चीज़ो या काम को add करे, जो आपके लिए सबसे ज्यादा ज़रूरी है। लेखिका समय के 30 minute के block का इस्तेमाल करना पसंद करती है।

आप भी इसका इस्तेमाल कर सकते है, बस हर एक 30 minute के block को दिन के कामों, appointments और ज़रूरी कामो के साथ भरें। अपनी सबसे बड़ी priorities पर काम करना शुरू करें। चीजें आमतौर पर आपके idea से ज्यादा समय ले लेती है। इसलिए किसी activity को पूरा करने में लगने वाले समय को ज्यादा importance दें। सीधे शब्दों में कहे तो, अपने काम को करने के लिए एक schedule तैयार करे। और जब आपके पास हर एक काम को करने के लिए एक schedule होता है, तो आप जानते हैं कि आप हर एक काम को करने मे कितना समय ले सकते हैं।

सबसे ज्यादा self productive होने के लिए, अपने सभी tools से push notifications बंद करें, जो interruptions को कम करता है। इसके अलावा, अपने लिए कुछ limits बनाएं। Family और दोस्तों को बताएं कि अगर आप घर पर हैं और जब आप अपना काम कर रहे हैं, तो वो आपको disturb न करे। और जब आप available हों तो उन्हें बताएं कि वो आपको वापस call कर सकते हैं।

यह देखने के लिए time log का इस्तेमाल करें कि आप email, social media  इन सब पर कितना समय बिताते हैं। इससे आपको जो पता चलेगा उससे आप बहुत हैरान हो सकते हैं। हर हफ्ते जो समय ख़राब होता है उसे आप एक ज़रूरी project पर काम करने के लिए, दोबारा कहां  से हासिल कर सकते हैं? इसमें कोई हैरानी की बात नहीं है, किताब में goals को set करना और SMART goals का reference शामिल है – जो कि specific, measurable, achievable, relevant और timely है।

अगर आप अपना समय फिजूल चीज़ो पर बर्बाद कर देते है तो आपको अपने समय को manage करने की सबसे ज्यादा जरूरत है। फिजूल मे अपना समय पार्टियों, scrolling और घूमने मे बिताने के बजाए – किसी ऐसे group मे शामिल हो जो आपको आगे बढ़ने मे मदद कर सकता है। सबसे अमीर,  या health club में शामिल हों, जो आपको आपके smart goals को पूरा करने मे मदद करे: smart, measurable, achievable, resourceful, timely क्योंकि, यह बताता है कि आप जितना सोचते हैं उससे कहीं ज्यादा पूरा कर सकते हैं।

इसलिए बड़े goals set करे और उन्हें हासिल करने के लिए ज़रूरी काम करना शुरू करे। अपने plan के साथ शुरू करे। एक बात तो तय है कि आपको अपने goals को हासिल करने के लिए ज़रूरी काम करना होगा। और इसको distraction से बचाने के लिए अपने goals को अपने time block में जोड़ें।

The 12 Week Year के लेखक  Brian P. Moran ने अपने कई goals को हासिल करने के लिए इस strategy का इस्तेमाल किये था। जिसमे उन्होंने 12 महीनों में दूसरों की तुलना में 12 हफ्ते में ज्यादा काम करने के बारे मे बताया है। बस इसकी शुरुआत अपने ज़रूरी कामो की list तैयार करके – उनके लिए time block set करने से करे।

अध्याय 2: To-do list  को organize करने के लिए 5 कदम

हम में बहुत कम ही लोग होंगे, जो अपने काम को करने के लिए to-do list बनाते है। इसके कई सारे कारण हो सकता है। लेकिन इसके पीछे का सबसे बड़ा कारण Time Management  की ज़रूरत का होना है। अगर आप भी अपने काम को करने के लिए काफी समय नहीं निकाल पाते है, तो अपने Time Management को सिखने की शुरुआत करने के लिए, अपने काम की to-do list बनाए और अपनी to-do list को organize करने के लिए इन 5 ज़रूरी कदमो को follow करे:-

1. अपने सभी ज़रूरी कामो को एक पेपर पर लिख ले। अगर आपने उन सभी कामों को अपने दिमाग में रखा हुआ है तो उसे लिखकर अपने दिमाग से खाली करें। किसी planner या notebook में अपने काम, appointments और liabilities लिख ले।
2. अब यह तय करें कि आपके लिए क्या सबसे ज्यादा जरूरी है और ऐसा कौन सा काम है जिसे आप बाद में भी पूरा कर सकते है। अपनी list को दो columns में बांट ले: एक columnमें लिखे कि आपको आज क्या करना है और दुसरे columnमें लिख ले कि कल तक के लिए किस काम को टाला जा सकता है।
3. Short term और long term goals से जुड़े हुए कामो को अपनी to–do list मे शामिल करे। और इसके साथ ही अपने personal goals को पूरा करने के लिए ज़रूरी कदमो को priority दें।
4. एक time limit set करें। Immediately किए जाने वाले कामों को Immediate ही पूरा करे। अपने समय को फिजूल के काम को करने में बर्बाद न करे। बाद में किए जा सकने वाले काम को review करे। कुछ समय बाद जो काम ज़रूरी न लगे, उन्हें अपनी to-do list से बाहर निकाल दे।
5. Time-locked schedule बनाए :- अपने planner या कैलेंडर में time block में अपने सबसे जरूरी काम जोड़ें। सबसे important कामो को इसमें जोड़ें, क्योंकि ये वे काम होते हैं आपकी ज़िन्दगी में एक बड़ा बदलाव ला सकते है।

अपनी to-do list को तैयार करते समय एक बात का ध्यान रखे, कि आप अपने सबसे ज़रूरी कामो को ही चुन रहे हो। तभी जाकर आप समय पर अपने कामो को पूरा करना सिख सकते है। एक बार to-do list बन जाने के बाद ज़रूरी कामो को पूरा करने पर अपना सारा ध्यान दे। जब आप अपने काम को समय पर पूरा करना शुरू कर देते है, तो समय के साथ आप अपने सारे समय को manage करना सिख सकते है।

जिसका सही इस्तेमाल करके आप अपनी ज़िन्दगी को बेहतर करने पर ध्यान दे सकते है, तो बस इसके लिए आज से ही to-do list बनाने से शुरुआत करे।

अध्याय 3: मुलाकातें (meetings)

आप सभी अपने office मे काफी meetings attend करते होंगे। पर क्या कभी आपने सोचा है कि ये meetings हर बार काम की साबित क्यों नहीं होती है या फिर कई बार meetings मे लोग bore क्यों हो जाते है। कई बार ऐसा भी होता होगा, कि meetings अपने दिए गए समय पर ही शुरु नहीं की जाती है। और काफी मेहनत के बाद भी कोई अच्छा result नहीं निकलता है। जी हाँ यह सब कुछ होता है और इसके होने की सबसे बड़ी वजह Time Management की कमी का होना है।

अक्सर Time Management न होने की वजह से ही meetings successful नहीं हो पाती है, यहाँ तक की कई लोग meetings attend ही नहीं कर पाते है। तो चलिए अब जानते है, कि कैसे हम अपनी meetings को पूरा करने के लिए Time Management कर सकते है।

ध्यान रखे Time Management एक ऐसा system है, जो आपको अपनी ज़िन्दगी के हर एक पहलु मे आगे बढ़ने के लिए मदद करेगा। इसे एक example के रूप मे देखे तो उनमें से एक यह है, कि जब आप किसी ऐसे topic पर एक किताब पढ़ रहे हैं, जिसमें आप interest रखते हैं, और आपने इसके अलावा भी same topic पर कई किताबें पढ़ी हैं, तो जो बाते आप पहले से ही जानते हैं उस पर अपना और समय बर्बाद न करें।

बस अपने आप पर भरोसा बनाए रखें और आपको वह मिल जायेगा जो आप हासिल करना चाहते है। कुल मिलाकर सीधे शब्दों में कहे तो, यह नई information  को सीखने के लिए आगे बढ़ने का समय है। Meetings को पूरा करने के लिए Time Management सीखने के लिए आप इन तीन आसान Rules का इस्तेमाल कर सकते है:

Rule1: दूसरों के लिए distraction न बनें। बहुत से लोग meetings मे देर से आते है और सारी meeting के members को disturb कर देते है – और ऐसा करना बाकी लोगों के लिए बिल्कुल भी सही नहीं है। ध्यान भटकने की वजह से उम्मीद से ज्यादा समय लग सकता है और ऐसे में लोग चुपचाप बैठने के बजाय, अपने नाटक के साथ meeting में रुकावट डाल देते है। इसलिए ऐसा करने से बचे और late होने पर शांत रहे।

Rule2: जल्दी आने के लिए तैयार रहें, अपने phone को दूर रखें, और active रूप से सुनें और बातचीत में part लें। अगर आपको documents को review करना है, तो assure करें कि आपने ऐसा किया है और discuss करने के लिए तैयार हैं। Meeting मे सभी का part लेना meeting को काफी ज्यादा interesting बना देता है, जिसके जरिए meeting के अच्छे results मिलने लगते है। इसलिए active रूप से सुनें और बातचीत में part लें।

Rule3: Room में positive energy लाएं। आप जिस energy का इस्तेमाल करते हैं वह contagious होती है और दूसरों पर जबरदस्त impact डालती है। इसलिए इस बात का पूरा पता लगाए कि आप अपने आप को सबके सामने कैसे दिखा रहे हैं। अपनी positive energy का इस्तेमाल लोगो को जागरूक करने के लिए करे।

लोगों को यह बताने के लिए समय को  check करें कि meeting ख़त्म होने से पहले कितना समय बचा है। अगर आपने meeting को  lead किया है, तो यह reiterate के लिए एक email के साथ follow up action करें, कि कौन क्या करेगा और कब तक करेगा।

इसके साथ ही अपनी meeting को बेहतर करने की शुरुआत आज से ही बताए गए तीन आसान rules का इस्तेमाल करके करें।

अध्याय 4: एक  stop doing list बनाएँ

अब तक हमने अपनी to-do list को organize करने के तरीके के बारे मे जाना, साथ ही हमने अपनी meetings को पूरा करने के लिए Time Management करने के तरीके के बारे मे जाना। अब जब हमने अपने जरूरी काम को करने के एक list तैयार कर ली है, तो काम करने के साथ ही आपको आसानी से यह भी पता चल जाएगा, कि कौन सा काम आपके लिए जरूरी नहीं है। बस आपको अपने ऐसे ही काम को list में शामिल करना है।

आइए समझते हैं कि आप अपने कम जरुरी कामों को कैसे पहचान सकते हैं। अपने कम जरूरी कामों को पहचानने का तरीका बहुत ज्यादा ही आसान है। जब आप अपनी to-do list बना रहे थे, तभी हमने दो columns बनाए थे, जिसमें एक columnमें हमने immediate काम करने, तो दूसरे columnमें बाद में काम करने वाले काम को शामिल किया था। ज़ाहिर सी बात है immediate काम करने वाले column में शामिल किए गए काम को आप immediate और जल्दी से पूरा कर लेंगे। अब अपने immediate काम को करने के साथ दूसरे column को review करें।

हमारे इंसानी behaviour के कारण हम बाद के लिए काम को टाल देते है। उसे अगर हम कुछ समय बाद दोबारा देखा जाए तो वह उतना जरूरी नहीं लगता है। तो जब आप अपने कम जरूरी काम वाले column को review करेंगे, तब आप इस बात को पूरी तरह से महसूस कर सकते हैं।

और ऐसा करते समय आपको जो काम सबसे कम जरूरी या फिजूल का लगे, उसे अपने column से बाहर कर दें। यह कुछ ऐसा नहीं है जिसे करना बहुत ज्यादा आसान हो सकता है, लेकिन अगर आपके पास काम करने का पूरा plan मौजूद है, तो आपने एक time log जरूर बनाया होगा, जिससे आप उन activities को पहचान लेंगे जिन्हें आप करना बंद कर सकते हैं।

अब बस अपने फिजूल के काम को ‘नहीं’ कहना सीख ले। आपको आपके फिजूल कामों को पहचानने में मदद करने के लिए लेखिका ने कुछ example दिए हैं, जिन्हें देखकर आप पहचान सकते हैं कि किन कामों को करना जरूरी नहीं होता है:

1. अपने आप को exaggerated करना
2. बिना किसी मतलब के scrolling करना
3. उन चीजों के बारे में चिंता करना जिन्हें आप बदल नहीं सकते है
4. Recipe वाले video देखने में समय बर्बाद करना
5. Article में negative comments पढ़ना
6. बिना सोचे समझे अपने smartphoneको  check करना

इसी तरह के बहुत सारे काम होते है, जो आपके लिए जरूरी नहीं होते हैं। तो ऐसे कामो को करना बंद करे और, list में शामिल करें। और जितना हो ज्यादा सके ऐसे कामों को करने में अपना समय बर्बाद करने से बचें।

अध्याय 5: ध्यान केन्द्रित करें

कई लोग Time Management के लिए list बना लेते हैं और यहाँ तक कि time log भी तय कर लेते हैं। इसके बावजूद कई लोग ऐसे होते हैं जो अपने काम को पूरे plan के होते हुए भी समय पर पूरा नहीं कर पाते हैं। वे अक्सर किसी दुसरे काम में अटक जाते हैं जिसकी वजह से वह अपना जरूरी काम समय पर पूरा नहीं कर पाते हैं। क्या आपने कभी सोचा है कि आखिर पूरी planning और strategy होने के बावजूद, उन्हें अपने काम को समय में पूरा करने में problem क्यों आती है?

इसका जवाब बहुत ही सीधा हैं, ध्यान रखें सिर्फ time log बनाना और plan तैयार करने से आप कभी भी Time Management करना सीख नहीं सीख सकते हैं। और ना ही अपने काम को समय पर पूरा कर सकते हैं। सही मायने में Time Management का इस्तेमाल करने के लिए आपको focused होने की सबसे ज्यादा जरूरत है। सीधे शब्दों में कहे तो अगर आप अपना पूरा ध्यान अपने काम को करने में नहीं लगाएंगे, तो ज़ाहिर सी बात है कि आप कभी भी समय पर अपने काम को पूरा नहीं कर सकते है।

Time Management का एक key element focus है। और जैसा कि इस किताब के साथ कई productivity किताबे में भी बताया गया है कि लोगों को Time Management की problem नहीं है, बल्कि उनके पास focus management की problem है।

इसे और अच्छे से समझने के लिए आप हमारी इसी website पर “Mind Management, Not Time Management” किताब की summary पढ सकते है। उसकी link निचे दी गई है।

अपने focus को manage करने के लिए एक बात का ध्यान रखें कि multitasking काम नहीं करता है। इसलिए हमेशा एक समय में एक काम करने पर ही ध्यान दें। अगर आप अपना ध्यान दो activities के बीच बाँट लेते हैं, तो आप कोई भी एक काम अच्छे से पूरा नहीं कर सकते हैं। इसलिए एक समय में सिर्फ एक काम को करने पर ही ध्यान दें।

जब आप अपने काम को सही फोकस के साथ करना सीख जाते हैं, तो आप आसानी से समय पर अपने काम को पूरा कर सकते हैं। बस किसी काम को करते समय उसी काम को करने पर अपना पूरा ध्यान दें, किसी भी बाहरी distraction से अपने काम में रुकावट न आने दें।

यदि आप अपने ध्यान केंद्रित करने के कौशल को तराशना चाहते हैं, तो आप बहुत ही सरल शब्दों में इस website पर “The Power of Focus” का summary पढ़ सकते हैं।उसकी link निचे दी गई है।

अध्याय 6: Email के लिए  formula

किताब में email को manage करने के लिए एक formula बताया गया है जिसका इस्तेमाल करके आप अपने email को सही तरीके से manage कर सकते हैं। जब आप इस formula के बारे में सोचते हैं, तो आप वास्तव में गलत नहीं हो सकते है।

Action + subject matter + time limit :- इसका सीधा मतलब यह हुआ कि अपने काम, काम के subject और time limit को ध्यान में रखते हुए काम को पूरा करें। इसके साथ ही अपने समय को manage करने के लिए इन चार जरूरी बातों का हमेशा ध्यान रखें:

1. अपनी mental clarity का ज्यादा से ज्यादा फायदा उठाने के लिए, जब आप अपने extreme level पर नहीं होते हैं तो अपने email को check करने के लिए एक समय तय करें। जब आप सबसे ज्यादा focus करके काम करते हैं तो अपने projects और कामों को priority दे। इस आसान बदलाव को करके और अपने primetime का ठीक से इस्तेमाल करके, आप हर हफ्ते अपने unlimited घंटो को बचा सकते हैं।
2. आपके पास ज़रूरी email correspondence को organize करने के लिए एक system होना चाहिए। जब आप अपने email को priority देते हैं और folder बनाते हैं, तो आपके पास एक virtual filing system होता है जो आपके message का पता लगाना और उनका जवाब देना आसान बना देता है।
3. एक बार जब आप अपने email inbox के लिए एक organizational system बना लेते हैं, तो अपने काम को सफाई से करने और अपने system को बनाए रखने में मदद करने के लिए automatic filter और prewritten responses set करें।
4. जब आप office से बाहर हों, तो अपने autoresponder को अपनी pending absence के बारे में दूसरों को aware करने के लिए set करें और उन्हें बताएं कि अगर उनके कोई सवाल, idea या concern हैं तो वह आपको तुरंत personally contact करे। क्योंकि जब आप बाहर होंगे तो यह आपके outside email को आपके inbox में जाने से रोक देगा। और आप अपने ज़रूरी messages का समय पर reply भी कर पाएंगे।

इसके साथ ही direct statements का इस्तेमाल करें, यह आपको जल्दी से उस point पर पहुंचने में मदद करता है। और recipient इस बात से confused नहीं होगा, कि आप उनसे क्या expect करते हैं।

निष्कर्ष

आइये अब सीखे हुए lessons को एक बार दोहरा लेते हैं:

1. अपने समय को manage करने पर ध्यान दे और Time Management सीखने के लिए time-locked technique का इस्तेमाल करें।
2. अपनी to–do list को तैयार करते एक बात का ध्यान रखे, कि आप अपने सबसे ज़रूरी कामो को ही चुन रहे हो। तभी जाकर आप समय पर अपने कामो को पूरा करना सिख सकते है। एक बार to–do list बन जाने के बाद ज़रूरी कामो को पूरा करने पर अपना सारा ध्यान दे।
3. अपनी meetings को successful बनाने के लिए दिए गये 3 आसान rules  को  follow करे।
4. फिजूल के कामों को करने में अपना समय बर्बाद करने से बचें।
5. किसी काम को करते समय उसी काम को करने पर अपना पूरा ध्यान दें, किसी भी बाहरी distraction से अपने काम में रुकावट न आने दें।

तो दोस्तो इस किताब से हमने अपने Time Management को करने के तरीके के बारे मे जाना। जिसका इस्तेमाल करके आप अपनी ज़िन्दगी को ज्यादा productive बना सकते है और अपनी ज़िन्दगी में बेहतरीन बदलाव ला सकते है। बस इसके लिए Time Management strategies का इस्तेमाल करे। अब अगर आप भी अपनी ज़िन्दगी में बड़े बदलाव लाना चाहते है, तो इस किताब में बताई गई सभी जरूरी बातों का ध्यान रखें।

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